На совещание были приглашены: Заместитель руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Чеченской Республике Магамаев М.У., Заместитель директора Управления Федеральной почтовой связи Чеченской Республики Катаев А.В., Президент Адвокатской палаты Чеченской Республики Катаев Ш.М., Начальник отдела организационно-контрольной работы, документационного обеспечения и работы с обращениями граждан и организаций УФССП по ЧР Амаев Х.Х.

В совещании приняли участие администраторы районных (городских) судов Чеченской Республики и ГГВС, начальники отделов судебного делопроизводства, работники судов, ответственные за ведение архивов в судах, а также работники Управления Судебного департамента в Чеченской Республике.

На совещании были рассмотрены следующие вопросы:

1. Об обсуждении представленной АО «Почта России» информации со статистическими данными электронных почтовых отправлений и о принятых мерах по активизации использования судами электронных сервисов по отправке почтовой корреспонденции;

2. Проблемы, связанные с полноценным и качественным использованием возможностей электронного взаимодействия судов с другими госорганами, гражданами, участниками судопроизводства с использованием подсистем ГАС «Правосудие», государственной электронной почтовой системы (ГЭПС);

3. Вопросы охраны зданий и обеспечение безопасности на территориях районных (городских) судов ЧР и ГГВС;

4. Обеспечение пожарной безопасности в зданиях районных (городских)судов ЧР и ГГВС. Соблюдение правил эксплуатации кондиционеров (стационарных сплит-систем) с учётом нагрузки на линии электропередач в условиях аномальной жары в летний период;

5. Проблемы, связанные с ведением архивов в районных (городских) судах Чеченской Республики, ГГВС и соблюдением сроков уничтожения архивных документов;

6. Иные вопросы.

В торжественной обстановке, по завершении плодотворного семинара-совещания, А.Э. Джабраилов объявил благодарность работникам аппаратов судов за активное использование ими электронных сервисов по отправке почтовой корреспонденции и подсистем ГАС «Правосудие», государственной электронной почтовой системы (ГЭПС).